通知公告
2014屆畢業生檔案轉遞須知
發布日期：2014-06-03
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畢業生同學們: 你們好！
你們即将結束大學校園生活，開始人生新的旅程。在你們忙于畢業的同時，請不要忘記記載你們成長足迹的她---學生人事檔案，她将永遠伴随你們。無論将來你想繼續求學深造、發展事業、結婚生子以及在今後計算工齡或者**保險時都需要她。為了你和她都能順利抵達新的人生驿站,請你對下列問題一定給以關注。
一、學生檔案管理部門
我校全日制學生的檔案由學校檔案館人事檔案室管理,畢業生檔案轉遞也由人事檔案室負責。
二、檔案轉遞方式
根據中組部和國家檔案局的有關規定，人事檔案不準郵寄或交本人自帶，必須以機密件形式通過機要局轉遞到檔案接收單位。
三、機要局負責檔案轉遞的範圍
機要局隻負責将檔案轉遞到區縣級以上黨政軍機關和國有企事業單位及各省市區縣人才交流中心。
收件單位不符合機要投遞範圍的：門牌号碼、所有非國有的公司、企業、中學、派出所、信箱、車間、街道辦事處、宗教團體、門診部。凡到上述單位工作的學生必須提供上級主管單位名稱；無隸屬單位的要提供人事檔案代管的市、區、縣人事局或人才中心的名稱。
四、檔案轉遞的時間
畢業生在取得《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》或《全國畢業研究生就業通知書》一個月後,檔案館會負責将個人檔案轉遞到檔案接收單位（可以接收機要郵件的單位）。
五、 畢業生填寫《畢業生就業協議書》中“檔案轉寄地址”一欄時須特别注意的事項
1、請填寫準确詳細的檔案接收部門以及其所在的省、市、區、縣，單位名稱不得使用簡稱。
2、要特别注意填寫派遣單位和檔案轉寄詳細地址之間的關系:
（1）凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的,比如畢業生簽約單位是各大部委、院校等部門，可以直接填寫各大部委或院校的名稱及其詳細的地址。
例 協議單位名稱：外交部，則檔案轉遞詳細地址為 外交部幹部司幹審檔案處（北京市朝陽區朝陽門南大街2号），郵編：100701。
（2）凡派遣單位不符合機要通信投遞範圍,比如簽約單位是某中學或某個公司，則要填寫與機要局有直投關系的上屬單位的名稱及詳細地址。
例 協議單位名稱：北京市房山區石窩中學，則檔案轉遞為上級主管單位，詳細地址為 北京市房山區教委（北京市房山區良鄉西潞大街9号），郵編：102488。
（3）如果簽約單位将檔案集中存放在某個人才交流中心的，檔案轉遞地址應填寫這個人才交流中心的名稱及其詳細地址。
例 協議單位名稱：北京中洲國際建築工程有限公司，則檔案轉遞詳細地址為 北京市人才交流中心（北京市安定門外大街１８７号），郵編：100011。
3、已經考取國内研究生，請填寫所錄取學校的院（系、所）的黨委名稱及詳細地址。畢業後去外校深造的學生要把在就業指導中心蓋章備案後的考研調檔通知單交到檔案館。
例 研究生錄取院校名稱：南京師範大學，則檔案轉遞詳細地址為 南京師範大學**院 黨委（江蘇省南京市甯海路122号），郵編：210097。
4、畢業後申請出國的學生檔案的轉存
（1）北京生源出國的學生可以把檔案存放在教育部留學服務中心，離校前自己去留學服務中心辦理存檔手續，取得調檔函交予檔案館，由檔案館轉寄檔案。
（2）外省市生源出國的學生可以把檔案存放到教育部留學服務中心檔案室或轉回其生源地各省市的人才交流中心。檔案存放到教育部留學服務中心的，離校前自己前去辦理存檔手續，取得調檔函先到我校戶口遷出戶口蓋章後交予檔案館，由檔案館轉寄檔案。回各省市人才的，與就業中心聯系派遣。
（3）教育部留學服務中心留學人員檔案室咨詢電話：62677800 地址：北四環西路56号 網址：http://www.cscse.cn
六、畢業生檔案去向的查詢
凡是已經取得報到證的學生，檔案會在一個月内寄到檔案存放單位。檔案寄出一到三個月後,同學們應向檔案存放單位及時查詢落實檔案是否收到。如果三個月後仍然未收到檔案，請及時與檔案館聯系查詢。如檔案已寄出但未收到需要查詢郵寄去向的，一定要在一年内查詢，因為機要局對機要郵寄底單隻保存一年，過期無法查詢。同專業同姓名的同學，還請注意查驗檔案材料，如發現有任何問題和檔案未接收到的請及時與人事檔案室聯系。
七、如果個别學生派遣後，由于各種原因需要改派的，經就業指導中心同意，檔案需要從原工作單位轉回學校。如果由本人帶回學校的，須單位開具同意自帶的介紹信，檔案袋必須密封完好、加蓋單位騎縫公章。如果檔案袋出現破損或開封，人事檔案室一概不予接收，由此引發的一切後果由學生自己負責。
八、如果由于學生本人對轉檔地址填寫不清楚或錯誤等原因而使檔案滞留、重寄，責任由同學自己承擔，超過學校規定的保管期限将依據有關規定收取一定的檔案保管費。
衷心祝願所有畢業生都有更加美好的前程！
關于檔案轉遞的其他未盡事宜，請直接與人事檔案室聯系。
聯系電話：62332363
（研究生檔案負責人：王增輝老師；本科生檔案負責人：孫老師）
北京科技大學檔案館人事檔案室
2014年5月26日
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